Informatie over het aanvragen van gegevens - Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn

Op deze pagina vindt u informatie over de mogelijkheden, de werkwijze, de tarieven en de eerdere aanvragen gegevens Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn.

Direct gegevens aanvragen?

Vul dan het aanvraagformulier in of neem contact op via Zorgregistraties@nivel.nl.

Wat is er mogelijk? Vormen waarin we gewenste gegevens ter beschikking stellen

De gevraagde gegevens kunnen in verschillende vormen ter beschikking gesteld worden:

1. Kant-en-klare tabel(len) en grafieken: inclusief advies inzake benodigde gegevens en interpretatie.
2. Databestand: waarmee de aanvrager zelf analyses kan doen. Het Nivel stelt als voorwaarde dat de aanvrager de analyses uitvoert op het Nivel onder begeleiding van een onderzoeker van Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn. Hiervoor wordt een tijdelijke overeenkomst gesloten. Begeleiding betreft advies bij de selectie van de variabelen en personen in het analysebestand, de analyse van de gegevens en de interpretatie van de resultaten. Intensieve begeleiding bij de selecties en analyses valt buiten de tarieven; dit wordt apart geoffreerd. Als er sprake is van een koppeling aan microdata van het CBS, vinden de analyses plaats binnen de CBS omgeving.

Welke gegevens kunt u opvragen?

Het Nivel verzamelt routinematig vastgelegde gegevens van huisartsen, huisartsenposten, paramedici: fysiotherapeuten, oefentherapeuten, diëtisten en logopedisten. Jaarlijks worden kerncijfers over de betreffende zorgdisciplines in opdracht van VWS op de Nivel website gerapporteerd.

Onder de tarieven (gegevensaanvragen) valt het kunnen opvragen van een selectie van gegevens uit de onderzoeksbestanden die gebruikt zijn om deze jaarlijkse Nivel Zorgregistraties kerncijfers te rapporteren. Deze bestanden voldoen aan specifieke kwaliteitseisen. Deze data kan hergebruikt worden t.b.v. andere vraagstellingen en onderzoeksdoelen.

Via de link vindt u uitgebreide informatie over welke tabellen en variabelen beschikbaar zijn binnen de huisartsendagzorg als bron voor gegevensaanvragen. Binnen tarieven zijn gegevens huisartsendagzorg beschikbaar vanaf registratiejaar 2011 .

Meer informatie over beschikbare gegevens huisartsenposten en paramedici kunt u opvragen via zorgregistraties@nivel.nl

Hoe werkt het? Procedure bij gegevensaanvragen

De procedure die we volgen bij het behandelen van uw aanvraag kent onder andere de volgende stappen:

1. Nivel Zorgregistraties (NZR) kent een portefeuillehouder toe aan uw onderzoeksaanvraag. Dit is een NZR onderzoeker en tevens uw contactpersoon tijdens het traject van de gegevensaanvraag. Binnen een week na de ingediende gegevensaanvraag neemt een medewerker van Nivel Zorgregistraties contact met u op. Doorlooptijd van de ‘uitvoer’ van een gegevensaanvraag is vier tot zes weken. Start uitvoer is mede afhankelijk van het aantal actuele gegevensaanvragen, we adviseren daarom minimaal 3 maanden voor de gewenste leverdatum een gegevensaanvraag in te dienen.
    
2. NB Vanwege de grote belangstelling voor het aanvragen van gegevens in verband met COVID-19, is de doorlooptijd van een gegevenslevering momenteel langer dan u van ons gewend bent. Wij hopen op uw begrip hiervoor.
    
3. Goedkeuring van koepel- of beroepsorganisatie: voor een verzoek om gegevens van Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn is goedkeuring nodig is van de koepel- of beroepsorganisatie van de betreffende zorgdiscipline (zie ook het Governance-document). Daarom legt het Nivel de gegevensaanvraag voor aan deze organisaties. Zij toetsen onder andere of de belangen van de beroepsgroepen niet in het geding zijn.
    
4. Toetsing door Privacycommissie bij gegevenskoppeling en/of privacygevoelige data: aanvragen waarbij sprake is van het koppelen van gegevens uit verschillende bronnen of waarin privacygevoelige gegevens betrokken zijn - zoals de vier cijfers van de postcode of het geboortekwartaal van de patiënt - worden aanvullend voorgelegd aan de Privacycommissie van Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn. Het beschikbaar stellen van dit soort gegevens dient dan van essentieel belang te zijn voor het beantwoorden van de onderzoeksvragen. Meer informatie inzake de privacyregelingen van Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn kunt u vinden op onze pagina over Privacybescherming.
    
5. Opstellen van de overeenkomst: het Nivel stelt een overeenkomst op, waarin afspraken staan over wanneer welke gegevens geleverd worden, de kosten en de voorwaarden. De termijn waarop de gevraagde gegevens geleverd kunnen worden is onder meer afhankelijk van het moment van acceptatie van de overeenkomst, de personele bezetting en de hoeveelheid werk die moet worden verricht om de gegevens ter beschikking te stellen.

Tarieven gegevensaanvragen Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn 2021

Vanwege de handlingskosten die gemoeid zijn met het ter beschikking stellen van gegevens, gelden vaste tarieven voor het aanvragen van gegevens. Deze tarieven zijn vastgesteld door het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Welke gegevens stelt Nivel Zorgregistraties beschikbaar binnen deze tarieven?

Dit betreft gegevens die afgeleid kunnen worden van de onderzoekbestanden die gebruikt zijn om de jaarlijkse of wekelijkse cijfers te rapporteren. Nivel Zorgregistraties kan selecties van deze onderzoeksbestanden beschikbaar maken. Het Nivel stelt alleen gegevens ter beschikking die noodzakelijk zijn voor het beantwoorden van de opgestelde onderzoeksvragen.

Voorwaarden gegevensaanvragen Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn

De voorwaarden bij het ter beschikking stellen van gegevens uit Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn kunt u opvragen via zorgregistraties@nivel.nl. Deze worden ook standaard bij de overeenkomst meegeleverd. In het kort:

• De resultaten van het betreffende onderzoek moeten openbaar worden gepubliceerd.
• Ten minste één onderzoeker van Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn is als mede-auteur actief betrokken bij de rapportage over het betreffende onderzoek. Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn kan deze voorwaarde laten vervallen indien hun eigen bijdrage aan de publicatie zeer beperkt is.
• Het Nivel stelt alleen gegevens ter beschikking die noodzakelijk zijn voor het beantwoorden van de opgestelde onderzoeksvragen. Deze gegevens mogen uitsluitend worden gebruikt voor de beantwoording van de vraagstelling waarvoor ze worden aangevraagd.

Onderzoeksresultaten: publicaties

Alle onderzoeksresultaten op basis van onderzoek met gegevens van Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn vindt u bij onze Publicaties

Overzicht gegevensaanvragen

In het overzicht hieronder vindt u alle gegevensaanvragen die Nivel Zorgregstraties Eerste Lijn heeft toegekend, per jaar geordend. Per aanvraag vindt u informatie over de organisatie van waaruit de aanvrager zijn aanvraag indient en informatie over de aard van het onderzoek.

* Aangevraagde projecten met een ster in het overzicht hieronder zijn voor de beoogde uitvoering voorgelegd aan de Privacycommissie van Nivel Zorgregistraties Eerste Lijn en zijn akkoord bevonden voordat de uitvoering is gestart.

Gegevens aanvragen?

Vul het aanvraagformulier in of neem contact op via zorgregistraties@nivel.nl.