Secretaresse

Voor de administratieve ondersteuning van het managementteam en van onze onderzoekers willen wij het secretaressenteam uitbreiden met een (ervaren) secretaresse (24 tot 36 uur per week).

Haal jij plezier uit je werk door anderen professioneel te ondersteunen? Ben jij naast een fijne collega een expert in het werken met het MS Office-pakket (bijvoorbeeld voor het opmaken van rapporten en brieven)? Ben je ook nog eens communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het Nivel

Bij het Nivel werken onderzoekers die kennis leveren over de gezondheidszorg in Nederland, met het doel de gezondheidszorg te verbeteren (we leveren ‘kennis voor betere zorg’). Dat doen we door het uitvoeren van betrouwbaar en onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek, waarvan het maatschappelijk belang groot is. In onze onderzoekprojecten werken we vaak samen met andere (internationale) onderzoekpartners. We zijn gehuisvest op een fantastische locatie in Utrecht, in de buurt van het centraal station.

Wat doet een secretaresse bij het Nivel?

  • Je ondersteunt verschillende medewerkers (afdelingshoofd, programmaleiders en onderzoekers) bij het organiseren van hun werk; denk aan taken als agendabeheer, groepsafspraken maken, correspondentie en de organisatie van bijeenkomsten en evenementen verzorgen (fysiek of online).
  • Je ondersteunt bij het organiseren van het interne opleidingsprogramma voor onderzoekers en van werkgroepsessies.
  • Je hebt de (eind)redactie (inclusief opmaak) van Nivel-onderzoeksrapporten en -proefschriften.
  • Je hebt een verbindende rol tussen je Nivel-medewerkers.

Je werkt in een klein, enthousiast team met secretaresses die ieder voor hun eigen onderzoeksprogramma’s werken; je bent hiervoor de ‘spin in het web’. Door goede onderlinge afstemming kunnen jullie elkaar moeiteloos vinden en vervangen. Elkaar met raad en daad bijstaan hoort daar natuurlijk bij!

Functie-eisen

De secretaresse:

  • heeft een secretaresseopleiding op minimaal mbo-niveau 4 en minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse;
  • heeft goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
  • heeft uitgebreide kennis van en ervaring met het opmaken van documenten en rapporten (gebruik van Office 365);
  • is nauwkeurig, proactief, gestructureerd en zelfstandig;
  • is communicatief vaardig;
  • is een aanpakker met een positieve instelling;
  • is integer en stressbestendig.

Geboden wordt

  • een tijdelijke aanstelling voor 24 tot 36 uur per week met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren, na 12 maanden;
  • een salaris, binnen de opleidingseisen afhankelijk van ervaring, van minimaal € 2.032 en maximaal € 2.857 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
  • een eindejaarsuitkering van 6,83% (met mogelijkheid voor uitbreiding tot 8,33%);
  • ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • een collegiale en informele werksfeer;
  • een pensioenvoorziening;
  • een NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Wouter de Kruijff, adjunct-directeur Bedrijfsvoering (030 272 9671, w.dekruijff@nivel.nl).

Reageren

Jouw sollicitatie kun je richten aan de Nivel Sollicitatiecommissie t.a.v. Astrid Huijgen, Postbus 1568, 3500 BN Utrecht of per e-mail naar vacatures@nivel.nl, o.v.v. ‘Secretaresse’.

Reageer direct, dan nemen wij snel contact met je op!